Ředitel Středoevropského technologického institutu (CEITEC VUT) vypisuje výběrové řízení na pozici: Koordinátor akcí a „Welcome Buddy“ (Event Coordinator and Welcome Buddy)

Láká Vás práce v mezinárodním, dynamickém a moderním vědeckém institutu? Rádi pracujete s lidmi a pro lidi? Je pro Vás největším benefitem dobrý kolektiv a smysluplná náplň práce? Zajímá Vás náplň práce s průnikem PR a HR?

Hledáme kandidáta se zájmem o různorodou agendu v oblasti organizace akcí a úzké spolupráce s vědeckými pracovníky. Na starost bude mít komplexní koordinaci a zajištění přípravy a realizace akcí v rozsahu malých seminářů po velké mezinárodní konference s vědeckým i společenským zaměřením, ale také dohlédne na hladký průběh adaptačních procesů nových kolegů.

Náplň práce Organizace a koordinace akcí pod hlavičkou CEITEC VUT (konference, přednášky, semináře, akce pro veřejnost, interní akce…). Řízení časového harmonogramu akce (např. plán přípravy, plán realizace, vyhodnocení). Koordinace kolegů a kolegyň z ostatních oddělení zapojených do organizace dané akce (např. organizátor, finanční manažer, projektový manažer, grafik…). Dohled nad kvalitou realizace akce v jejím průběhu. Řízení kalendáře akcí daného roku a vyhledávání možných příležitostí k účasti. Zadávání akce do kalendáře na webu CEITEC a propagace na sociálních sítích a cílovým skupinám. Archivace výstupů akce a pořízování fotografií (pokud není na akci profesionální fotograf). Správa propagačních předmětů. Dohled nad adaptačním procesem nových (i zahraničních) kolegů a pořádání úvodních seminářů.

SŠ / VŠ vzdělání velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem maximální časová flexibilita a schopnost přizpůsobit se situaci ochota pracovat s lidmi znalost MS Office znalost prostředí SharePoint výhodou zkušenosti s organizací akcí či PR výhodou uživatelská znalost grafických programů výhodou pečlivost, týmovost, kreativita, spolehlivost, samostatnost

práci na HPP na plný pracovní úvazek pro prestižní mezinárodní vědecký institut zajímavou, samostatnou a zodpovědnou práci v rámci univerzity inspirující a dynamické prostředí možnost uplatnit vlastní kreativitu 6 týdnů dovolené stravenky