Ředitel Středoevropského technologického institutu (CEITEC VUT) vypisuje výběrové řízení na pozici:
Koordinátor akcí a „Welcome Buddy“ (Event Coordinator and Welcome Buddy)
Láká Vás práce v mezinárodním, dynamickém a moderním vědeckém institutu?
Rádi pracujete s lidmi a pro lidi?
Je pro Vás největším benefitem dobrý kolektiv a smysluplná náplň práce?
Zajímá Vás náplň práce s průnikem PR a HR?
Hledáme kandidáta se zájmem o různorodou agendu v oblasti organizace akcí a úzké spolupráce s vědeckými pracovníky. Na starost bude mít komplexní koordinaci a zajištění přípravy a realizace akcí v rozsahu malých seminářů po velké mezinárodní konference s vědeckým i společenským zaměřením, ale také dohlédne na hladký průběh adaptačních procesů nových kolegů.
Náplň práce
Organizace a koordinace akcí pod hlavičkou CEITEC VUT (konference, přednášky, semináře, akce pro veřejnost, interní akce…).
Řízení časového harmonogramu akce (např. plán přípravy, plán realizace, vyhodnocení).
Koordinace kolegů a kolegyň z ostatních oddělení zapojených do organizace dané akce (např. organizátor, finanční manažer, projektový manažer, grafik…).
Dohled nad kvalitou realizace akce v jejím průběhu.
Řízení kalendáře akcí daného roku a vyhledávání možných příležitostí k účasti.
Zadávání akce do kalendáře na webu CEITEC a propagace na sociálních sítích a cílovým skupinám.
Archivace výstupů akce a pořízování fotografií (pokud není na akci profesionální fotograf).
Správa propagačních předmětů.
Dohled nad adaptačním procesem nových (i zahraničních) kolegů a pořádání úvodních seminářů.
SŠ / VŠ vzdělání
velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
maximální časová flexibilita a schopnost přizpůsobit se situaci
ochota pracovat s lidmi
znalost MS Office
znalost prostředí SharePoint výhodou
zkušenosti s organizací akcí či PR výhodou
uživatelská znalost grafických programů výhodou
pečlivost, týmovost, kreativita, spolehlivost, samostatnost
práci na HPP na plný pracovní úvazek pro prestižní mezinárodní vědecký institut
zajímavou, samostatnou a zodpovědnou práci v rámci univerzity
inspirující a dynamické prostředí
možnost uplatnit vlastní kreativitu
6 týdnů dovolené
stravenky
Platnost do neuvedeno