Asistent/ka ředitele

Lokalita

Flemingovo náměstí 542/2, Praha 6 (docházková vzdálenost...

Typ nabídky

HPP

Platnost

SKONČENO

Obory
biologie ekologie farmacie fyzika geografie geologie chemie informatika matematika potravinářství technika a elektrotechnika učitelství
Zaměstnavatel

Popis pozice

administrativní podpora ředitele ústavu
práce s daty, intranetem a interními systémy ÚOCHB, zodpovědnost za aktuálnost dat
evidence smluv a dokumentů a jejich distribuce odpovědným vedoucím
obsluha veřejných datových aplikací (včetně registru smluv)
korespondence – práce s datovou schránkou
archivace dat
organizace kalendáře ředitele, správa ředitelské zasedací místnosti
zastupitelnost v administrativních povinnostech sekretariátu
pomoc při organizaci zahraničních návštěv a delegací
příprava výročních zpráv
pomoc s dvojjazyčnou přípravou vnitřních předpisů a jiných dokumentů
účast na poradách vedení a vedoucích skupin
pomoc s přípravou prezentací v PowerPointu dle zadání ředitele
příprava zápisů z porady vedení
podpora a asistence vedoucím vědeckých skupin
ad hoc pomoc s administrativou zahraničních návštěv a delegací
komunikace s AV ČR
asistence a příprava reportů
asistence při vyřizování dotazů a požadavků

Požadavky

>minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
předchozí praxe na administrativní pozici výhodou
anglický jazyk slovem i písmem (minimálně B2, ideálně C1)
pokročilá znalost MS Word, MS Excel a MS PowerPoint
reprezentativní vystupování, profesionální přístup, orientace na detail, výborné komunikační dovednosti, umění jednat s lidmi

Zaměstnanecké výhody

práce v mezinárodním prostředí prestižního vědeckého ústavu
5 týdnů dovolené
3 dny zdravotního volna (sick days)
výkonnostní bonusy
dotované stravování včetně elektronických stravenek Sodexo
další benefity zaměstnavatele (možnost využití pro sportovní/kulturní akce, penzijní připojištění, nebo MultiSport karta)

Adresa



Kontakt

Ústav organické chemie a biochemie AV ČR

Like Tweet Share
Nabídka vložena 23. 05. 2019 a vyprší 30. 06. 2019

Získejte praktického průvodce zdarma

ZAREGISTRUJTE SE

Podobné nabídky ve vědě

NOVÉ

Life Science Analyst - 20-40 hours per week

Prague 1, Petrská 3 – office, with possible...

Platnost do neuvedeno

NOVÉ

Referent/ka projektového úseku

Biologické centrum AV ČR

Platnost do neuvedeno

Odborný pracovník do oddělení Bioaktivních polymerů

Heyrovského náměstí 1888/2

Platnost do neuvedeno

GoodAI Applied

Python/Node.js Developer - graduate job

Prague, Czech Republic or Bratislava, Slovak...

Platnost do neuvedeno

RTSmunity s.r.o.

eSports Trader

Vladislavova 17

Platnost do neuvedeno

Omnicom Media Group s.r.o.

Junior Media Planner - analýzy a prezentace v marketingu

hned u metra Pražského povstání

Platnost do neuvedeno

Ozvěte se a ptejte se nás


Odesláním souhlasím se zpracováním mých osobních údajů společností Medicomp s.r.o. v souladu s Nařízením EU o ochraně osobních údajů.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

TOPlist